一、采购项目介绍
(一)项目名称:上河芮园项目及售楼处服务
(二)服务地点:上河芮园项目及售楼处
(三)采购上限:600000元/年,覆盖工资、法定福利(五险一金)、管理费、税费、风险金等所有成本。
(四)服务期限:2025年9月5日至2028年9月4日(合同一年一签),合同按年度续签,续签条件包括:年度服务评分≥90分、无重大投诉、通过采购方考核;供应商连续两月考核低于80分,采购方可单方终止合同。
二、采购方对供应商资质及相关要求
(一)服务单位须是中华人民共和国境内依法登记注册的服务商(符合相关资质)。同时在“信用中国”、“中国政府采购网”无不良信用记录。
(二)公安机关核发的保安服务许可证。
(三)能够提供满足采购方要求的增值税专项发票。
(四)供应商负责为其派遣人员购买工伤保险及商业责任险,服务期间的人员伤亡、财产损失由供应商承担赔偿责任。
三、服务内容及要求
(一)服务内容
1.项目经理1人,月薪10000元
(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等贯彻公司的全面预算管理。定期向公司报告管理中心工作情况,提交公司有关物业管理的计划建议。
(2)根据相关法规及委托合同内容,制定项目管理中心管理方案,落实公司体系文件一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行。配合公司经营拓展人员制定各项非物管费用收取标准,保证经营管理工作的正常进行。
(3)完善项目管理中心的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
(4)严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项支出及收缴。按公司规定时间做好财务核算和新年度财务预算及新的收费方案,并提交相关部门审核通过。
(5)完成项目管理中心年度各种管理、经营目标、指标。
(6)督促属下项目管理中心的日常环境、秩序、设备设施、维护客服关系等工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好相关人员的绩效考核工作。
(7)在公司授权内负责对项目管理中心部分员工的招募、面试试用期评审、录用及离职工作。
(8)每周主持一次项目管理中心例会,听取工作汇报,布置工作任务解决实际问题,改进管理方法。
(9)制定项目管理中心年度培训计划,审核各部门的培训计划,并督促执行。
(10)制定员工活动计划,丰富员工的业余文化生活,增强集体凝聚力。
(11)负责项目管理中心对外委托项目的评审,在授权范围内签署合同、
协议,并定期对委托项目进行检查、评价。
(12)负责处理在授权范围内涉及本项目管理中心的法律事务。
(13)处理管理区域内的重大投诉、安全、火灾、违建等重大事件。
(14)定期与管理区域的业主及使用人进行沟通,听取意见与建议,对服务工作进行持续改进,提高服务满意度。
(15)执行公司高标准的管理体系并维护其运行。
(16)识别管理区域内的环境因素,制定环境方案,并持续改进,完成各项环境目标、指标。
(17)负责与建设单位、居委会、业主委员会及住建局、公安、发改、消防等政府相关部门的联系和协调。
2.秩序维护人员2人,月薪5000元
负责单位工作人员及来访人员进出管理、车辆行驶与停泊管理等其他行为秩序管理,对管理区域进行全天候24小时秩序安全防范服务,做好防火、防盗、防爆、防破坏等工作;负责引导客户车辆有序停放至指定区域,协助客户开关车门,维护售楼处门口及周边的秩序,防止无关人员聚集或干扰客户到访;采购方临时交办的其他事项。
3.保洁人员2人,月薪3000元
负责单位办公区域、公共区域(包括走廊、楼梯、卫生间、大厅等)的日常清洁工作,确保环境整洁卫生。具体包括地面清扫、拖拭,墙面、门窗玻璃擦拭,垃圾收集、清运,卫生间的清洁与消毒,以及定期对公共设施进行清洁保养等。针对售楼处,需重点保障展示区(如样板间、模型区、洽谈区)的清洁,随时清理客户丢弃的杂物,保持展示物品的洁净,每日对样板间的家具、饰品等进行细致擦拭,确保展示效果。
4.水吧台人员2人,月薪4000元
负责为单位工作人员及来访人员提供饮品服务,包括咖啡、茶、果汁、矿泉水等的调制与供应。同时负责水吧台区域的清洁卫生,保持台面整洁,餐具、器皿的清洗消毒与摆放有序。此外,还需做好饮品原材料的清点、保管与补充工作,确保饮品供应的及时与稳定。在售楼处,需主动为到访客户提供饮品服务,根据客户需求及时送上饮品,在客户洽谈过程中适时添水,保持水吧台区域的美观,为客户营造舒适的洽谈环境。
(二)人员要求
1.项目经理:
(1)大专以上学历,45周岁以内,175cm以上,身体健康,统一着装,衣帽整洁,责任心强,政治可靠,礼貌待人,有一定工作经验。
(2)有较强的沟通、组织、协调、管理以及应急突发事件处置能力等。
2.秩序维护人员:
(1)持证上岗,人员年龄在35周岁以内,身高175cm以上,身体健康,统一着装,衣帽整洁,责任心强,政治可靠,文明执勤,礼貌待人,有一定工作经验。
(2)能及时应对突发事件的发生,对扰乱正常工作秩序的行为,应采取有关措施加以制止或控制,保护好现场并及时向有关部门报告或报警,努力将损失和影响降至最低。
3.保洁人员:
年龄在 50 周岁以内,身高155cm以上,五官端正,身体健康,吃苦耐劳,手脚麻利,有相关保洁工作经验者优先。工作认真负责,注重卫生细节,能严格按照保洁工作标准和流程进行操作。服从管理和工作安排,遵守单位的各项规章制度。在售楼处工作的保洁人员,需具备较强的观察力,能在不干扰客户的情况下及时完成清洁工作,爱护售楼处的展示物品。
4.水吧台人员:
年龄在30周岁以内,身高165cm以上,形象好气质佳,身体健康,具备良好的服务意识和沟通能力。熟悉各类饮品的调制方法,有相关水吧台工作经验者优先。工作细致周到,注重个人卫生和工作区域的清洁,能严格遵守食品卫生相关规定。服从管理,积极配合完成各项工作任务。在售楼处,水吧台人员需具备一定的楼盘基础知识,能在提供饮品服务时礼貌回应客户关于饮品之外的简单咨询,引导客户向销售人员了解详细信息。
(三)服务要求
供应商需承诺完全满足人员配置及薪资标准,报价须覆盖全部法定成本,否则视为无效投标。
1.项目经理:
(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等贯彻公司的全面预算管理。定期向公司报告管理中心工作情况,提交公司有关物业管理的计划建议。
(2)根据相关法规及委托合同内容,制定项目管理中心管理方案,落实公司体系文件一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行。配合公司经营拓展人员制定各项非物管费用收取标准,保证经营管理工作的正常进行。
(3)完善项目管理中心的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
(4)严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项支出及收缴。按公司规定时间做好财务核算和新年度财务预算及新的收费方案,并提交相关部门审核通过。
(5)完成项目管理中心年度各种管理、经营目标、指标。
(6)督促属下项目管理中心的日常环境、秩序、设备设施、维护客服关系等工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好相关人员的绩效考核工作。
(7)在公司授权内负责对项目管理中心部分员工的招募、面试试用期评审、录用及离职工作。
(8)每周主持一次项目管理中心例会,听取工作汇报,布置工作任务解决实际问题,改进管理方法。
(9)制定项目管理中心年度培训计划,审核各部门的培训计划,并督促执行。
(10)制定员工活动计划,丰富员工的业余文化生活,增强集体凝聚力。
(11)负责项目管理中心对外委托项目的评审,在授权范围内签署合同、协议,并定期对委托项目进行检查、评价。
(12)负责处理在授权范围内涉及本项目管理中心的法律事务。
(13)处理管理区域内的重大投诉、安全、火灾、违建等重大事件。
(14)定期与管理区域的业主及使用人进行沟通,听取意见与建议,对服务工作进行持续改进,提高服务满意度。
(15)执行公司高标准的管理体系并维护其运行。
(16)识别管理区域内的环境因素,制定环境方案,并持续改进,完成各项环境目标、指标。
(17)负责与建设单位、居委会、业主委员会及住建局、公安、发改、消防等政府相关部门的联系和协调。
2.秩序维护人员:
(1)门岗执行24小时双岗值勤,对进出小区的车辆和人员严格查验,业主凭门禁卡进出,外来人员需登记并获得业主同意后方可进入;确保消防通道畅通,禁止车辆占用。
(2)引导业主有序停放车辆,对违规停放的车辆及时通知车主移走。
(3)巡逻时重点检查小区安防设施是否完好,及时发现并处理小区内的安全隐患,如楼道内堆放杂物、高空抛物等行为。
(4)按应急预案方案及时处理突发事件,并做好相关工作记录。
(5)完成采购方交办的其他工作。
3.保洁人员:
(1)按照规定的清洁频次和标准对负责区域进行清洁,每天上班后及时开始工作,确保在相关人员正常工作前完成主要区域的清洁。
(2)清洁过程中要注意节约用水、用电,合理使用清洁用品,避免浪费。
(3)对清洁工具进行妥善保管和定期清洗消毒,保持工具的干净整洁与完好。
(4)发现公共区域设施损坏或存在安全隐患时,及时向相关部门报告。
(5)服从采购方的监督与管理,根据实际需求调整清洁工作安排。
4.水吧台人员:
(1)严格按照饮品制作标准进行操作,保证饮品的口感和质量稳定。
(2)严格遵守食品卫生规定,操作前洗手消毒,保持个人卫生和工作区域的清洁卫生,定期对水吧台设备进行清洁保养。
(3)合理控制饮品原材料的使用,避免浪费,做好原材料的库存管理,及时上报库存不足情况。
(4)可根据季节和营销活动推出特色饮品,并向客户进行适当介绍。
(5)在售楼处,要确保饮品原材料充足,尤其是在周末、节假日等客户较多的时段。
以上人员工作作息依从采购方规定。
四、采购方式
采取询比采购方式采购,所报费用含完成该服务的人员工资、保险、福利、管理费用及各项税金、风险费用等所有费用。
现场开展二次报价,最低有效报价(所报项目总价含税)者为最终供应商。
五、报价文件组成部分
(一)响应函
(二)报价单
(三)营业执照扫描件、企业资质
(四)法定代表人资格证明
(五)“信用中国”、“中国政府采购网”无不良信用记录(网站截图)
六、报价文件递交方式、截止日期
截止至2025年9月3日 上午10:00
注:供应商需在截止日期前提交完整文件,逾期无效。
纸质版文件递交地址:沧州建投文化旅游开发有限公司物业运营部。
注:现场递交资料需全部加盖公章并密封同一文件袋内,加贴封条,并在封套的封口处加盖服务商单位公章。
七、发布公告的媒介
本次采购公告在球王会(中国)官网发布。因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的,采购人概不负责。
八、采购人名称、地址、联系人及联系方式
(一)采购人名称:沧州建投文化旅游开发有限公司
(二)地址:河北省沧州市运河区朝阳大街财苑综合楼5楼
(三)联系人:刘经理
(四)联系电话:15503171759
附件:1.响应函
2.法定代表人资格证明
3.法定代表人授权委托书
4.报价单
沧州建投文化旅游开发有限公司
2025年8月27日
全文下载:上河芮园项目及售楼处服务采购文件.doc